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透過聘用廠商管理對組織核心競爭力不重要的業務流程,BPO 可大幅降低管理成本。不過,維護這些程式還是需要 IT 架構,以提供每項委外作業的一致性。 為了確保 BPO 以可重複和永續的模型獲致成功,Sun 發展了三個獨立的 IT 類別,可套用到特定廠商的活動。這些基礎架構的等級,各對應廠商 BPO 流程、員工與系統功能對 Sun IT 投資的依賴程度。 第一級: BPO 的第一步。廠商員工在 Sun 的設施中工作,並使用 Sun 的業務系統。第一級廠商常可見於設施管理、列印服務管理、語音與資料網路管理,以及資料中心管理。
就成本而言,第一級純粹是勞動力套利 — 幾乎所有雇用員工的成本都產生了,但卻沒有雇主/員工義務。 在 Sun,第一級管理通常使用 Sun Ray 精簡用戶端,以提供廠商員工對 Sun 系統的存取,而使用 Sun Java System Identity Manager 管理這些個人的角色式存取。 第二級: 介於到站 BPO 作業與廠商自主間。在此廠商員工離站工作,但從遠端使用 Sun 的業務系統。在 Sun,第二級 BPO 服務可見於像是客服、物流、製造與採買的領域。 連線與安全成本可讓此 BPO 類別成本較第一級更高 — 除非廠商服務的整體節省成本多過這些連線成本。 在 Sun,第二級委外作業通常使用 Sun Java System Identity Manager 提供認證與存取,而遠端的 Sun Ray 精簡用戶端是用來連接到 Sun 的應用程式與系統。Sun 預期將這些第二級 BPO 廠商轉移到連接網際網路的 Sun Secure Global Desktop 服務,以存取應用程式,這將可進一步降低連線成本。 第三級: 其中的廠商,在自身的設施中開發和運作業務系統,而 Sun 的員工、合作夥伴和客戶可從遠端存取這些系統。在 Sun,第三級 BPO 服務可見於像是辦公室文具、HR 管理與各種福利管理活動的領域。增支的連線與安全性成本在第三級降到了最低。 第三級架構所使用的技術包括聯合服務,如此遠端廠商的系統可認證與辨識使用者,而無須儲存每位使用者的認證資料。這包括 Sun Java System Access Manager,可保護敏感資訊,同時仍提供 Sun 員工單一登入功能以加速其作業。 | ||||||||||||||