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Sun 尋求企業外部的 IT 服務
我引起了爭議,許多讀者問我,我怎麼會被如此誤導?我難道不曉得我所說的作法並不可行?我難道不曉得,我的建議會讓企業遭受新的安全與營運風險? 如果有其他不一樣的意見,我很願意洗耳恭聽。對於我的觀察,目前還沒有人有異議 - 永無止境的建置與維護應用程式、資料中心和網路,代表 IT 組織永遠無法滿足使用者的要求。 Sun 一直積極地拼湊出新的 IT 模式,我們稱之為 「開放式網路中的企業運算」,這項模式最終將結束大部分提供 IT 服務的舊程序。我們相信到最後,IT 部門的主要責任將是管理資料、服務間的關係,以及與技術廠商的關係,這些技術廠商將透過網際網路提供服務,而非透過私有網路。 獲致企業效率需採軟體租賃模式 我瞭解有許多人仍質疑這項模式的效益,他/她們常提到安全是 「不可能」 克服的障礙。
開放式網路中的 IT 服務不同於外包或境外外包。這些外包活動通常只由服務提供者運作現有的應用。在新的模式中,是透過訂閱來存取 IT 服務及其應用程式。作為這些服務的購買者 (或訂閱者),我們應該完全不須操心服務提供者使用的硬體或應用程式。 我瞭解有許多人仍質疑這項模式的效益,他/她們常提到安全是 「不可能」 克服的障礙。在回應這項觀點時,我常問一個簡單的問題:請想一下是誰在準備你/妳們的薪資單?我會這麼說:「我打賭一定是公司以外的人,而且別的公司的人也會訂閱這項服務」。 您對薪資單服務提供者有安全上的考量嗎?您知道或關心服務提供者使用哪一種應用程式來產生您的薪資單嗎?有些 IT 服務的確為公司帶來與眾不同的價值,這些服務不應共用,但是像薪資單這種服務,通常沒有企業會自行建置或管理。 即使降低的成本能夠減輕支付者的負擔,和其他公司共用軟體服務的想法,可能正是讓許多 IT 人員緊張之處。在服務模式中,組織只需為特定數目的員工支付所需的服務 (例如薪資單的例子)。今日,大部分企業會建置應用,就好像所有員工都會使用,造成公司投注大量時間與金錢,創造出極為大量的系統與應用。 公司內部自行建置服務時的設置成本,並非唯一的費用。大部分組織最後是在並非所有人都用到的大型應用上,耗用了超出所需的運算力與電力。這就像是只想在客廳看書時,打開了家裡的每一盞燈。
向多重租賃 IT 服務提供者訂閱服務,可提高組織的彈性與反應力。在大部分的 IT 部門中,如果資訊長 (CIO) 需要快速增加服務,最大的立即挑戰,就是找出取得更多伺服器與儲存容量的方法,接下來則是需要思考如何為進一步增加資料中心負擔的成本,找到好的理由來辯護。 在此同時,員工必須等待所需的服務。但是採用訂閱模式時,員工就能夠持續保持生產力。Sun 新服務模式的目標之一,就是主管可利用廠商清單為員工訂購對的服務,而不是找 IT 部門提供服務。 新的服務模式仰賴基本要素 在過程中我們得到了一項結論 — 許多服務都具有類似的依賴元素,我們稱之為 「基本要素」。例如,員工協同運作的要素,可能包括了立即訊息和社交網路等服務;無線語音與資料的要素,可能需要電子夥伴整合與資料管理。 我們最後找出了 15 項基本要素,包含了多樣化項目,涵蓋範圍從虛擬化資料中心功能到行動用戶端備援等。這 15 個項目本身並沒什麼特別之處,但是當我們將其對應服務要求的定義,Sun 可更加瞭解如何將服務移交給其他廠商。 有了這些基本要素,Sun 將不用為了特定廠商重建或替換基礎架構,也不需依賴特定廠商提供其他服務所需的要素。 如果所需的服務無法使用基本要素,組織該怎麼做呢?組織可等待技術成熟,但是很幸運地,許多成熟的技術現在已可透過訂閱服務使用,例如薪資單、電子郵件和語音服務。至於更新的技術,最終也將會成熟,但除了等待,我的團隊所下的結論是,在某些情況中可訂閱到 2 項以上的服務 — 並立即可使用提供客戶附加價值的功能。 重新評估風險成為服務評量工具 開放式網路中的 IT 服務也需要採取對風險與安全性的新看法,這正是許多技術人員憂心之處。
例如,財務服務必須具有滴水不漏的安全性,否則後果將不堪設想,但是其他像是社交網路的服務,則不會有同樣的重大後果,這常是許多 IT 人員難以接受的概念。但是,我會難以理解,為什麼我的組織同等重視公眾維客 (wiki) 和財務服務套裝軟體的安全性。 選擇提供服務的廠商時,安全性必須是服務方案的一環,但為了確保 Sun 員工與合作夥伴能共用資訊,新的模式要求強力的認證架構。Sun 的認證架構是以自由聯盟架構 (Liberty federation framework) 為基礎,這是業界廣泛認同的架構。 標準介面也有助於管理服務廠商的相關風險。由於 Web 2.0 發展的小小助力,這些服務提供者越來越瞭解服務標準化的重要性。這可讓處理多重廠商的安全性變得更加容易,如此,就不用在使用者每次登入不同服務時重新進行認證。 其他選擇廠商時的風險評估,通常需要與其他業務安排相同的常識。口碑與可靠性,加上清楚定義的服務水準協議與價格,這些都是在新的 IT 服務提供模式中,評估服務廠商風險時的依據基礎。 踏進未來 在其他領域,例如我們的客服中心環境,我們正轉型到託管的全球互動式語音應答系統 (IVR) 環境,這個環境將可讓 Sun 在選擇許多服務的提供者時,擁有眾多的選項。 但最重要的,在今年年底之前,大部分應用將可使用 Sun 全球認證服務,這將能確保開放式網路模式中的服務存取。到時,傳統 IT 模式將會大幅退場,過去的方式將成為歷史。我已經等不及了。 Bob Worrall | ||||