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保證安全的無限制存取

讓昇陽首席資訊安全長為您提供建議,如何兼顧存取權與控管權。

要將網路開放給特定使用者,同時又要讓其他特定使用者無法存取網路,對大部分的資安人員來說是一大難題。加上現在又有社交網站這類外部社群,需要完全開放存取,更是讓前端人員困惱。昇陽首席資訊安全長 Leslie Lambert 建議《Inner Circle》的讀者,透過兩種方法保護公司的安全,一是透過穩固的政策,另外則是告訴員工「方法」,而不是一昧地「否定」。

問: 首席資訊安全長扮演什麼樣的角色?

答: 我負責保護所有數位形式資料,包括公司的資訊資產,像是智慧財產權、客戶資料、商業秘密、源碼,以及網路、伺服器及儲存空間上的任何機密資訊。但我不負責實體站點的安全,包括建築、標章和大廳主管等。

問: 如何針對不同的使用者開放或關閉網路存取權?

答: 我們這幾年來都是使用標準的「存取控制」方式。我們清楚知道,哪些使用者授權存取昇陽的廣域網路,不論他們是員工,或是昇陽為數眾多的從屬人員,像是承包商、顧問、廠商、合作夥伴、外部製造商、或經銷商等。我們運用存取控制中所有有效的舊方法,包括身分管理、授權存取、角色管理等

我們的企業文化相當開放,與其說像企業,不如說像大學,因為積極採用並支持網路技術和社交網路。昇陽是許多網路企業的 IT 供應商,我們不止供應硬體,還以實際行動提供支援。

問: 目前最大的入侵威脅來自何處?

答: 最大的威脅仍舊是各種惡意軟體。以往的病毒、蠕蟲和殭屍網路等都是出自個人,從車庫誕生。但現在,在某些國家形成了大型「產業」,由組織完善的犯罪集團提供資金,透過網路災難獲取龐大利益。如果入侵者能夠取得大量的信用卡卡號,點擊率也夠高,那麼就能將花費的時間轉成獲利,引發感染。殭屍網路可以跨越網路,感染多台電腦,讓這些電腦幫忙收集資料,成為幫兇。所以我的建議是,不只是公司的系統,連個人用的系統,也要隨時更新您的防毒軟體和防間諜軟體程式。

問: 主管在保護公司存取安全時的首要之務為何?

答: 您應該清楚知道哪些人可以存取,哪些人不行,這是最重要的。其次,就是設立有效的機制和程序來進行控管。您可以利用一些產業架構,像是 ISO 2700127002,或是其他的安全優良實務標準。接著,再運用某些程度的自動化功能備份這些資料,因為人工作業不足以支援我們所需要的數量及速度。在管理存取控制服務時,懂得利用身分管理及存取控制產品是很重要的。

我的建議是,如果貴公司要允許員工使用這些工具,就必須以書面明確寫下允許及禁止的事項。

問: 允許員工存取社交網站,或是完全禁止,哪種方式風險較高?

答: 是否允許員工存取社交網站這項政策上,很多公司都有疑慮; 我最近參加的一場安全產業座談會就是以這為主題。我在會中分享了昇陽在社交網路的開放性和連線方面的觀點,而我旁邊的是某製造公司的首席安全長,該公司則是完全禁止員工存取社交網路。我們所處的環境迥然不同,但整個社交網路,以及透過網路連接、合作及分享的方式早已行之有年。只不過我們以前用的工具是叫做新聞群組、佈告欄或聊天室,而 Facebook、MySpace 或 Linked In 這些便利網站也不過是這些工具的延伸。一般員工不至於會將企業機密張貼到佈告欄或新聞群組上。同樣,我們也必須告知並教導員工如何控制當下的網路行為,要求他們不要將企業機密、客戶資料或智慧財產張貼到任何人都可以存取的社交網站上。

一昧地禁止使用這些工具,我認為會造成雙輸的局面。要做到完全禁止,勢必得關閉整個網路、中斷電源,甚至移除所有電腦。但現代人透過手機和 PDA 就可以存取網路,為了使用這些工具可說是無所不用其極。而且,如果貴公司跟昇陽一樣,都是雇用大學畢業生或 Y 世代的員工,那麼他們一定會需要這些工具和服務。如果想要員工保有資訊技術領域的知識和競爭力,這些是不可或缺的。

我的建議是,如果貴公司要允許員工使用這些工具,就必須以書面明確寫下允許及禁止的事項。昇陽有這類的指南和政策,我們的員工也都明白,如何以公司員工的身分來善用這些工具。瞭解並遵守這些政策,是每位員工的責任。政策資訊中應包括違反政策時會發生哪些情形(解聘、績效管理、法律責任等)。如果沒有事先訂定政策並提供教育,而假設員工不會存取這些網站,我認為是很危險的。

問: 如果外部的合作夥伴及社群不合作力行同等級的安全實務,公司要如何與他們合作?

您必須先決定貴公司的風險承受能力,然後制定出相符的安全政策。如果合作夥伴無法力行同等的安全實務,您就必須重新評估是否與其繼續合作。

答: 您必須先決定貴公司的風險承受能力,然後制定出相符的安全政策。如果合作夥伴無法力行同等的安全實務,您就必須重新評估是否與其繼續合作。畢竟,如果合作夥伴承受太多的風險,就會影響到自己的公司。昇陽除了將我們的防護實務與合作夥伴分享以外,我們還會要求合作夥伴一同採用這些實務。如果我們之間的業務往來有合約依據,我們就會要求合作夥伴必須符合特定規範。兩年前大家可能會認為這是不可能的任務,但現在大家都已明楚,他們知道與某些公司做生意是需要付出代價的。

問: 採用這些概念時會遇到哪些挑戰?

答: 是的。很多人會猜測密碼來取得系統的存取權,尤其強度太低的密碼很容易就會被破解。我的建議如下:

  • 不要使用個人資訊。 不要使用包括個人的姓名、地址、生日、寵物、好友或家人的姓名、身分證號碼,或任何容易被他人取得的資訊。
  • 不要使用任何字典或語言中的字詞。 不要使用字典字詞的組合、不要使用像是 aaaaaa 等重複字母,也不要使用 qwerty、abcde 或 12345 如此簡單的模式。
  • 不要使用常見的數字替代字母來組成字詞。 常見的替代字詞,像是:用數字 1 替代字母 i、用數字 3 替代字母 e,或用數字 0 替代字母 o,這些都是猜密碼時常用的方法。
  • 利用「密碼片語」。 組合喜愛片語(可以是書名、歌名或名言)的第一個字母,建立一串字典中找不到的字元,而且必須要記得住、可重複使用。
  • 加入不同的字元類型。 可以使用大寫字母、數字或特殊字元,在密碼片語中加入獨一無二的開頭或結尾。密碼的最小長度應為 8 個字元。務必達到正確的密碼長度。
  • 建立密碼提示時,不要使用容易被猜出的答案。 如果提示太容易被人得知,再難的密碼也會被輕易破解。
 
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